一個自由工作人的分享
後疫情時代讓很多人開始思考如何更有效的遠距工作,甚至是開始踏上自由工作的路。在這篇文章中,我們將分享遠距和自由工作的經歷,作者是前舊金山新創國際行銷業務,從她的眼中一窺長期自由工作的真實樣貌、自身的轉變、如何取得平衡,以及一些實用的工具探索這個未來10年將更加普及化的工作型態。
-
會成為一個自由工作人,和趨勢和夢想無關,對我而言是自然而然發生的事。
當時的老闆常常旅行、加上我必須要經常性出差,隨著時間就習慣了遠距工作(Remote Work),在新創公司「一人當多人用」是常態,也要能夠獨立完成老闆交辦的事項。
面試錄取第一週進公司時,才發現沒有任何人能夠帶領我熟悉公司事務,一切都是從0開始,老闆會告訴我他們要什麼,卻不知道如何達成目標,就這樣踏上了跌跌撞撞、幾近自學的新創之路,也因此大幅提升了自身的問題處理能力。
我眼中的自由工作
遠距 / 自由工作將近十年了,什麼樣的人適合並能長久維持這樣的工作型態?我相信關鍵在是否具備高度自律和專業能力。
自由工作並不適合所有人,因為很有可能會陷入收入不穩定、自我價值貶低、以及和職場重新接軌的處境。
開始自由工作前,建議先培養好專業、難以取代的技能、保有持續學習成長的彈性,同時,擬定第一年的計畫、誠實地問自己財務上是否能負荷?先做好心理準備。
從另一個面向來看,自由工作給予了我們完整的自主權去規劃一天如何運用,進而找到最適合自己的平衡點,重新思考人生現階段的優先順序。它並不像多數人想像中的「有更多時間能玩樂」 、「沒人會管你」 或「天天睡到自然醒」, 這些都只是很淺層的假象和理解。
事實上,很多自由工作者都過著更健康、自律的生活型態,甚至做著比以往更多、更複雜的工作,因此自由工作被許多專業人士看作是通往財富自由的一條路徑。
為什麼選擇自由工作?
四年前離職時,對於未來感到迷茫,長年不間斷的工作讓我疲倦,迫切地需要沈澱休息。離職後先跑去北京與老友見面,接著飛到峇里島待了一個月。在峇里島時我的心境開始出現了轉變。
每天早晨我會先冥想,再到住處對面做瑜珈,或是去海邊游泳。峇里島非主要觀光區域相對安靜許多,伸展完後享用一大盤的澳洲早午餐和新鮮果汁實在滿足。那幾週我的狀態很好,也開始發現「自由」對我來說很重要,進而開始回想自己的性格,思考什麼樣的工作型態適合自己。
從小就是一個不太喜歡被拘束的孩子、有明確的喜好、喜歡接收新知識,正式工作後更發現自己並不擅於聽命於人,與指令式的階級領導相比,更享受扁平化的溝通、與團隊共同成長的感覺。
這幾年透過一些工具的輔助(比方説:Human Design人類圖,我是2/4投射者,又是高敏感人格)更加了解自己的特質後,會走上自由工作和顧問現在看來一點也不意外了
生活步調慢下來後,人生道路會變得更加清晰,也會開始聽見心的聲音。
自由工作後的心態轉變
與其他遠端工作的朋友聊過後,我們發現有幾個共通點:
1. 更重視與家人和另一半的相處品質
因為能夠靈活的安排工作時程,我們開始思考人生的優先順序,以往總是工作優先,自由工作後變成身心為第一考量,也會經歷情緒斷捨離,更清楚值得用心維繫的關係是什麼樣貌,有更多時間一起好好吃頓飯、約會、陪伴家人。
2. 開始重視舒適度大過打扮
我們過去工作時都是典型的都市人,相當重視外貌,對穿著講究,不知不覺就花了不少積蓄投資外表。
開始自由工作後,才發現以前的穿著有多麼不舒服。夏天從襯衫換成T-Shirt,高跟鞋也換成柔軟的皮革涼鞋。並不是變得邋遢,而是逐漸重視「自身的感受」大於「他人怎麼看待自己」。
3. 整體物慾降低,生活品質提升
打扮的機會少了,加上一直有在斷捨離,我們開始更重視舒適、品質好的簡單衣物,還有提升居家生活品質上。家裡的物品變少很多,質感也開始提升。
4. 變得更快樂了!
當然,不論遠距或自由工作都有它的挑戰,最常見的不外乎在家工作效率變得很低、容易分心,無法有效完成一件件代辦事項,甚至影響到工作品質等。
在這邊分享幾個對我而言很重要的自由 / 遠距工作技巧:
1. 培養固定的生活作息
如果只是想工作就工作,作息很有可能會變得混亂、收入和身心狀態也會受到影響。正是因為自由工作,更要培養自律。
首先,找出自己什麼時段工作最有效率,希望每週運動幾天?什麼時間運動?一一列出這些日常項目後,開始練習更規律的生活。比方說:我是晨型人,10:00 - 17:00 工作狀態最好,一週希望運動五天,我的平日行程看起來就會是這樣:
07:00 起床
07:30 拉筋 & 冥想
08:00 星期一、三、五出門慢跑,星期二、四採買
08:30 沖澡、吃點東西
09:30 開始工作
12:00 準備午餐 / 享用
13:00 開始工作
17:30 準備晚餐
18:30 享用晚餐 & 看影集
20:30 刷牙、睡前閱讀
22:00 上床休息
2. 有條理的整理代辦事項
除了年度計畫之外,我們習慣把代辦事項分成兩種時間:月 Monthly & 週 Weekly
每月的計畫和會議用 Google Calendar 和 Todoist(Todoist 很適合專案時程管理。)
週曆則是使用app Minimalist ,我會在週一先過一次本週預計完成的事項,排序好後一一完成。如果有時候感到專注力降低,只要點一下那個項目,就可以進入25分鐘的Pomodoro蕃茄鐘,每工作25分鐘也會提醒你休息5分鐘,透過提升短時間的專注力幫助我們更快完成代辦事項!
蕃茄鐘工作法(Pomodoro Technique)是我早期在訓練專注力時常用的方式之一,因為從小就有輕微過動,這樣的方式對我蠻有幫助。
3. 打造一個舒適乾淨的工作環境
分心多是來自於雜亂、雜音,所以我的書房總是保持乾淨、桌上沒有太多物品
擺一盆盆栽、放一杯水確保自己有補充充足的水分、筆電如果太低可以購買筆電立架、挑選一張久坐不會不適的椅子,幫助自己進入一個好的工作狀態
若是做設計相關的工作時,我就會放音樂搭配工作,以此提升創造力。
4. 接受自己需要休息的時間
狀態好的時候,我會把工作的時間拉長,但事實是人不可能每一天狀態都很好,像生理期來的前幾天會常感到疲倦,那幾天我就會稍微放慢腳步並減少工作,讓自己多休息。
自由工作旅行則是很多人好奇的另一個面向,可以邊玩邊工作一定很享受吧!但其實時差調整、安排行程和花費都是挑戰。
自由工作旅行和在家工作差不多,就是多了旅行成本還有時差(如果時差很嚴重工作會很容易疲倦,進而影響到工作效率)。
除了計算飛行時間、吃點褪黑激素幫助自己在落地那晚能睡得著之外,我也會強化工作排程,抓一下每天哪些時間工作、哪些時間出去走走,即便是安排短期的固定作息也會有幫助
自由工作旅行時,我們也會留意不把行程排滿,這也是為了透過待長一點的時間體驗當地人的生活,讓自己以更穩定的步調享受旅程。
在住宿上,除了飯店、Airbnb和背包客棧之外,也可以嘗試結合規劃共同工作(Co-Working)和共同生活(Co-Living)的平台喔!
Selina - 南美地區
Outsite - 美洲,西班牙、葡萄牙、法國、印尼地區
HafH - 日本地區
*這兩年旅行限制多,出國不如以往方便,但在島內旅行工作也是很不錯的選擇!
Happy Working!
Kandee Chen 是 Studio Kandee 的創意總監,畢業後就進了綠色新創,十多年來和身心靈領域有著密不可分的連結。
早晨通常會和長輩一起伸展,喜歡和朋友做些好玩的計劃,可以吃到一大碗蔬菜對她而言是非常幸福的事。
Kandee’s Instagram: @mysouldairy